Il portale La Statale Archivi nasce dall’esigenza di far conoscere e valorizzare il ricco patrimonio documentale conservato presso biblioteche, dipartimenti e centri di servizio dell’Università degli Studi di Milano attraverso un unico punto di accesso. Si tratta di 63 archivi per un totale di oltre 150.000 unità archivistiche [aggiornamento febbraio 2021].

L’attuale patrimonio documentale dell’Ateneo è in crescita continua, con l’obiettivo di mettere a disposizione per lo studio e la ricerca un insieme sempre più ricco di fonti originali e di pregio culturale.

Il portale è stato progettato e realizzato per incontrare le esigenze e gli interessi dei diversi profili di utenza istituzionale. Inoltre vuole rappresentare un canale di informazione e promozione rivolto a studenti, docenti e ricercatori di enti o istituzioni esterne all’Università degli Studi di Milano.

Gli sviluppi futuri del portale saranno orientati sia all’incremento del numero degli inventari inseriti a catalogo sia alla produzione di documentazione scientifica di approfondimento, con un’attenzione particolare rivolta al digitale per la fruizione e la disseminazione della conoscenza.

Ad oggi sono disponibili sul portale i seguenti servizi con differenti gradi di complessità:

• ENTI CONSERVATORI, con informazioni di servizio relative ai luoghi di conservazione degli archivi spesso collegati a importanti biblioteche d’autore
• ARCHIVI, elenco alfabetico dei fondi e dei rispettivi inventari
• APPROFONDIMENTI, relativi a mostre virtuali, articoli, bibliografie tematiche, linkografie
• NOTIZIE, per aggiornamenti su eventi, nuove acquisizioni, lavori in corso, mostre, laboratori
• I PROTAGONISTI, sezione dalla quale è possibile accedere a notizie su personalità, enti e figure legate agli archivi dell’Ateneo
• LA GALLERIA, per visualizzare tutti i media presenti all’interno degli inventari degli archivi

Il motore di ricerca, inoltre,

• CERCA NEL SITO per effettuare ricerche all’interno dei contenuti delle pagine testuali del portale
• CERCA NEGLI ARCHIVI, per compiere ricerche libere per parole chiave all’interno di tutti gli inventari. Il motore di ricerca restituisce anche le forme flesse dei termini ricercati, utilizzando l’operatore *; la ricerca per una o più parole esatte è possibile inserendo le stesse tra virgolette; i risultati di ogni ricerca possono essere successivamente selezionati utilizzando i filtri.